無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試給應(yīng)試者提供一個平等的相互作用的機會,能使應(yīng)試者有平等的發(fā)揮機會,從而很快地表現(xiàn)出個體的差異;能節(jié)省時間并且能對競爭同一崗位的應(yīng)試者的表現(xiàn)在同一時間進行比較,能夠涉及應(yīng)試者的多種能力要素和個性特質(zhì);并且應(yīng)用的領(lǐng)域也比較廣泛,能應(yīng)用于技術(shù)領(lǐng)域、非技術(shù)領(lǐng)域、管理領(lǐng)域和其他專業(yè)領(lǐng)域等,操作起來比較靈活。
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試具有以下突出的優(yōu)點:
(一)使評價者能夠真正對應(yīng)試者的行為進行評價
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試能夠給應(yīng)試者提供一個充分展示其才能與人格特征的舞臺,能檢測出筆試和單一面試所不能檢測出的能力和素質(zhì);應(yīng)試者能夠在一種動態(tài)的情境中表現(xiàn)自己,能表現(xiàn)出更多更充分的行為;由于無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試為應(yīng)試者提供了一個具體的問題、情境,這就相當(dāng)于提供給應(yīng)試者一個舞臺,能使他們表現(xiàn)出更多的真實性的行為,更有利于評價者對他們進行評價。筆試和一般的面試都無法直接考查應(yīng)試者的行為,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試具有情境性測評方法的特點,恰恰在這方面表現(xiàn)出了它的優(yōu)勢。應(yīng)試者的行為表現(xiàn)得越多越充分,就越有利于評價者對他們進行準確的評價。
(二)能夠在應(yīng)試者之間的相互作用中對其進行觀察和評價
很多人員選拔評價方法(例如筆試和結(jié)構(gòu)化面試)都是對應(yīng)試者進行單獨考查,而無法得知一位應(yīng)試者與其他人交往時的表現(xiàn)。在實際工作中,一個人與他人交往時表現(xiàn)出來的能力和風(fēng)格恰恰是對他個人的成功和集體的成功至關(guān)重要的。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試可以造成應(yīng)試者之間的相互作用,應(yīng)試者的特點會得到更加淋漓盡致的表現(xiàn),這樣評價者就可以觀察到應(yīng)試者在與他人交往時的能力和特點以及在團隊工作中的特點,這些特點都是在其他測評方法中難以考查到的。
(三)貼近實際工作,表面效度高,應(yīng)試者易接受
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試中使用的情境多是與應(yīng)試者將要從事的工作相關(guān)的典型情境。這種測評方法的表面效度非常高,使應(yīng)試者感到這種方法與自己的實際工作能力密切相關(guān),因此他們非常容易接受這種測評方法,并盡量努力在測評過程中表現(xiàn)出自己的能力和水平。而且這種接近真實的情境能夠?qū)?yīng)試者在實際工作中的表現(xiàn)作出最好的預(yù)測。
(四)能盡量減少被測評者掩飾自己特點的機會
由于應(yīng)試者處于被評價的地位,并且想要實現(xiàn)自己的愿望,在面試和測驗中或多或少地會傾向于表現(xiàn)自己的優(yōu)點、掩飾自己的缺點,這對應(yīng)試者來說是一種正常的心理,而對評價者來說,則希望盡可能多地獲得關(guān)于應(yīng)試者真實特點的信息。在筆試和一般的面試中,應(yīng)試者更容易掩飾自己,而在無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試中,應(yīng)試者在人際情境的壓力之下,則會表現(xiàn)出自己各方面的特點。而且,有的時候無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試的測評目標(biāo)具有一定的偽裝性,應(yīng)試者并不了解要測評自己的什么特質(zhì),例如,表面上看上去是兩個小組在一個競爭性的任務(wù)中爭奪更多的分數(shù),其實評價者主要想看的是小組內(nèi)部的合作方面誰做得更好??傊?,這種互動能使應(yīng)試者在相對無意之中表現(xiàn)出自己各方面的特點。
?。ㄎ澹┠茉谕粫r間對多名應(yīng)試者進行測評
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試通常是多名評價者對多名應(yīng)試者同時進行考查。這種測評方法比起其他的對應(yīng)試者單獨進行評價的方法(如結(jié)構(gòu)化面試)在時間上顯得比較經(jīng)濟,它還能夠減少工作量,減輕時間、題目、評價者等因素對應(yīng)試者評價的影響。此外,也可以在一定程度上減少題目泄露的可能性。
?。┛疾榈膬?nèi)容范圍比較廣泛,能獲得大量的信息
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試可以考查的維度比較廣泛,既可以考查溝通能力、團隊合作、組織協(xié)調(diào)等人際方面的因素,也可以考查思維的邏輯性、分析能力、創(chuàng)造性等能力方面的因素,還可以考查自信心、情緒的穩(wěn)定性、工作風(fēng)格等因素。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試為應(yīng)試者提供了充分展現(xiàn)自己行為的舞臺,能使評價者得到大量的有關(guān)應(yīng)試者能力、個性特點的信息。
【缺點】
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的缺點人們對無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試這種測評方法也存在一些批評,他們認為這種方法的缺點主要表現(xiàn)在:
(一)編制題目的難度比較大,因此題目的質(zhì)量會導(dǎo)致測評的質(zhì)量受到影響
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試對測試題目的要求較高,題目的好壞影響了對考生評價的全面性與準確性。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試的題目需要根據(jù)職位的要求進行編制,而且題目情境要與實際工作情境有一定的關(guān)聯(lián)。這些題目必須能夠激發(fā)應(yīng)試者的行為表現(xiàn)并且使應(yīng)試者能夠表現(xiàn)出個體差異,并且對應(yīng)試者要公平,尤其在指定角色的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試中,各個角色不應(yīng)存在明顯的優(yōu)劣難易之分。在制訂題目的評分標(biāo)準方面,對每一個測評要素都應(yīng)有評價的標(biāo)準。因此,要想編制符合這樣要求的良好的題目不是一件容易的事情。如果使用了一道不好的題目,測評的質(zhì)量就會大打折扣。在編制題目時,往往需要專家充分了解測評職位的工作情境,設(shè)計出來的測評情境需要經(jīng)過反復(fù)試測和修改之后才能正式使用。所以,這樣比較有難度的工作不是任何組織都有能力實施的。
?。ǘυu價者的要求較高
這種評價的方式對評價者的要求也較高,評價標(biāo)準相對不易掌握,對評價者的評分技術(shù)要求較高,評價者應(yīng)該接受專門的培訓(xùn)并具有一定的實際操作經(jīng)驗。評價者必須能夠準確地對應(yīng)試者的行為進行觀察,能夠?qū)⒂^察到的行為歸納到各個測評維度中,并且不同的評價者對評價標(biāo)準的把握應(yīng)具有一致性。對應(yīng)試者的評價易受評價者各個方面的影響(如偏見和誤解),從而導(dǎo)致評價者對應(yīng)試者評價結(jié)果不一致。
(三)應(yīng)試者的分組以及不同的測評情境都可能會使評價結(jié)果受到影響
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試一個突出的缺點就是不同的小組討論的氛圍和基調(diào)可能不同:有的小組的氣氛比較活躍,比較有挑戰(zhàn)性,而有的小組的氣氛則比較平靜,節(jié)奏比較緩慢,甚至顯得死氣沉沉。
這就導(dǎo)致了無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試的另一個缺點,即絕對的評定標(biāo)準與相對的評價標(biāo)準的混淆。有人做過研究,將某個應(yīng)試者分到一組,對其進行評價得出一個分數(shù);再將這個應(yīng)試者與另外幾個應(yīng)試者分到一組,再對其同樣的評價要素進行評價,得出的分數(shù)是有差異的。這說明,應(yīng)試者的評價結(jié)果對同組的其他應(yīng)試者有依賴性。應(yīng)試者在一個測評維度上的得分與測評情境也有關(guān)系。一個應(yīng)試者在某個測評情境中他的能力和優(yōu)勢比較容易發(fā)揮出來,而在另外一些情境中他的能力和優(yōu)勢就不容易發(fā)揮出來。
?。ㄋ模?yīng)試者的經(jīng)驗也會影響到應(yīng)試者的表現(xiàn)
有的應(yīng)試者有無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試的經(jīng)驗,了解其操作方式和原理,或者對討論的題目的內(nèi)容比較熟悉,就會有比較好的表現(xiàn)。有的應(yīng)試者沒有經(jīng)歷過這種測評方式,就可能表現(xiàn)不出真實水平。
(五)應(yīng)試者的行為有偽裝的可能性
盡管無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試的方法能夠引發(fā)應(yīng)試者較為自然的行為表現(xiàn),但由于應(yīng)試者努力猜測評價的意圖,他們就有可能做出故意迎合測評目的的行為。例如,某位應(yīng)試者平時在工作中不愿與別人合作,但他知道該部門非常注重團隊合作精神,于是他會在小組活動中做出合作行為。應(yīng)試者參加無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試的經(jīng)驗也會幫助他們表現(xiàn)出色,因為他們了解其操作方式和原理,或者對討論題目的內(nèi)容比較熟悉,事先有所準備。
通過努力,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試的這些缺點是可以克服的。克服這些缺點的主要途徑是:一方面,提高命題的水平,避免題目本身的缺陷;另一方面,加強對考官的培訓(xùn),提高他們的評判水平。