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申論指導(dǎo)
申論指導(dǎo):如何寫請示類文章
http://www.fuhis.cn       2012-04-01      來源:河北公務(wù)員網(wǎng)
【字體: 】              
  各級各類機(jī)關(guān)單位在依據(jù)職權(quán)開展工作、進(jìn)行管理時(shí),常常遇到本單位無權(quán)決定而又必須經(jīng)辦的事,或者雖然有權(quán)決定,但由于問題重大而難于處理的一些涉及政策性的問題的事情,為了維護(hù)管理職能的集中統(tǒng)一,保證管理體系的工作效率,必須向自己的上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。這時(shí)一般應(yīng)用“請示”來行文。請示也就是為實(shí)現(xiàn)這一目的而制發(fā)的公文。上級機(jī)關(guān)收到請示后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)給予指示、批復(fù)。


  請示一般以機(jī)關(guān)單位的名義發(fā)出,在國家行政機(jī)關(guān)中,為了明確行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,重要的請示,比如涉及有關(guān)全國或者一個(gè)地區(qū)、一個(gè)方面工作的方針、政策、計(jì)劃和重大行政措施等事項(xiàng)的請示,也可以由機(jī)關(guān)單位的正職行政領(lǐng)導(dǎo)簽署發(fā)出。


  (一)請示的特點(diǎn)


  請示與報(bào)告相比較,主要有如下特點(diǎn)。


  1.陳請性


  請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的公文,行文內(nèi)容是陳請上級對某件事作指示或批復(fù),具有請求性;而報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或者要求的公文,具有陳述性。


  2.期復(fù)性


  請示的行文目的是請求上級批準(zhǔn),解決某個(gè)具體問題,要求作出明確答復(fù)。而報(bào)告的目的則在于使上級掌握某方面或階段的情況,不要求批復(fù)。


  3.超前性


  請示行文時(shí)機(jī)具有超前性,必須在事前行文,等上級機(jī)關(guān)作出答復(fù)之后才能付諸實(shí)施。而報(bào)告則可在事后行文,也可在工作進(jìn)行過程中行文,一般不在事前行文。


  4.單一性


  請示事項(xiàng)具有單一性,要求一文一事,不拖泥帶水。而報(bào)告可以一文一事,也可以一文多事。


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  請示的分類主要是根據(jù)行文的目的和內(nèi)容的不同來進(jìn)行的。通常可分為兩種。


  1.事項(xiàng)性請示


  這種請示是下級機(jī)關(guān)請求上級機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)某項(xiàng)或者開展某項(xiàng)工作的請示,屬于請求批準(zhǔn)性的請示。這種請示多用于機(jī)構(gòu)設(shè)置、審定編制、人事任免、重要決定、重大決策、大型項(xiàng)目安排等事項(xiàng)。這些事項(xiàng)按規(guī)定本級機(jī)關(guān)無權(quán)決定,必須請示上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。


  下級機(jī)關(guān)在工作中遇到人力、物力、財(cái)力等方面難以解決的事項(xiàng),用請示請求上級機(jī)關(guān)給予幫助、支持的請示,也是事項(xiàng)性請示。


  【范本1】


  關(guān)于增設(shè)秘書專業(yè)的請示


  ××省高等教育廳:


  為適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要,我校擬增設(shè)秘書專業(yè)(本科),19××年秋季開始招生。


  秘書是各級領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。隨著建設(shè)事業(yè)的發(fā)展,社會(huì)對秘書的要求越來越多,據(jù)了解,僅本省縣以上黨政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位現(xiàn)在所需秘書人員,就在××××人以上。目前各級機(jī)關(guān)的秘書,基本上是用師傅帶徒弟的傳統(tǒng)方式帶出來的,沒有受過系統(tǒng)的、嚴(yán)格的秘書專業(yè)教育和訓(xùn)練,專業(yè)素質(zhì)不能適應(yīng)新形勢的要求,開設(shè)秘書專業(yè),培養(yǎng)高層次的秘書人才,刻不容緩,具有戰(zhàn)略意義。


  為籌建文秘專業(yè),我校已成立了籌備小組,成立了秘書學(xué)教研室?,F(xiàn)有秘書專業(yè)教師18人,其中教授3人、副教授6人、講師9人。近兩年,自編了一部分教材,分別與××、××等機(jī)構(gòu)聯(lián)合舉辦過多期秘書人員培訓(xùn)班,積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。依靠現(xiàn)有的師資力量,有把握辦好秘書專業(yè)。


  我們設(shè)想,秘書專業(yè)本科,學(xué)制四年,以培養(yǎng)縣以上黨政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位秘書工作人員為目標(biāo)。每年招50人,到××××年,在校學(xué)生150~200人。


  以上請示,當(dāng)否,請批復(fù)。


  附件:


  1.《普通高等學(xué)校增設(shè)本科專業(yè)申請表》一份


  2.《××大學(xué)秘書專業(yè)(本科)教學(xué)計(jì)劃》一份


  3.《××大學(xué)秘書專業(yè)現(xiàn)有教師情況表》一份


  ××大學(xué)(?。?/p>


  一九××年×月×日


  2.政策性請示


  下級機(jī)關(guān)往往會(huì)在工作中碰到某一方針、政策等不明確、不理解的問題,或者碰到新問題和情況。要弄清楚和解決這些問題,可用請示行文,并提出解決的意見,請求上級機(jī)關(guān)給予明確的解釋和指示。


  【范本2】


  關(guān)于《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》中“總會(huì)計(jì)師”


  是行政職務(wù)或是技術(shù)職稱的請示財(cái)政部:


  國務(wù)院1987年國發(fā)〔1987〕××號(hào)通知頒發(fā)的《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》規(guī)定,會(huì)計(jì)人員技術(shù)職稱分為總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員四種;其中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù),又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中,工廠總會(huì)計(jì)師按《條例》規(guī)定,負(fù)責(zé)全工廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜??墒敲總€(gè)工廠,尤其大工廠,授予總會(huì)計(jì)職稱的人有四五人,究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜,執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢?我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開。總會(huì)計(jì)師為行政職務(wù),不再作為技術(shù)職稱,比照最近國務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》,將《條例》第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職稱中的“總會(huì)計(jì)師”改為“高級會(huì)計(jì)師”。


  以上認(rèn)識(shí)是否妥當(dāng),請迅速指示。


  ××省財(cái)政廳(?。?/p>


  一九八七年×月×日


 ?。ㄈ┱埵镜膶懽鹘Y(jié)構(gòu)


  1.標(biāo)題


  請示標(biāo)題一般要寫明“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”,如《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)??畹恼埵尽?。發(fā)文機(jī)關(guān)有時(shí)可以省略,如《關(guān)于××列為省級重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請示》。寫標(biāo)題要注意,不能將“請示”寫成“報(bào)告”或“請示報(bào)告”,緣由中也不要重復(fù)出現(xiàn)“申請”、“請求”之類詞語。


  2.正文


  請示的正文都要包括緣由、事項(xiàng)和結(jié)語三部分。


  (1)緣由。請示的緣由是請示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù)。要先把緣由講清楚,然后再寫請示的事項(xiàng)和要求,這才能順理成章。緣由很重要,關(guān)系到事項(xiàng)是否成立,是否可行,直接影響上級機(jī)關(guān)審批請示的態(tài)度。因此,緣由常常十分完備,依據(jù)、情況、意義、作用等都要寫上。

 

 ?。?)事項(xiàng)。包括辦法、措施、主張、看法等。請示的事項(xiàng),要符合法規(guī),符合實(shí)際,具有可行性和可操作性。因此,事項(xiàng)要寫得具體、明白。如果請示的事項(xiàng)內(nèi)容比較復(fù)雜,要分清主次,一條一條地寫出來,條理要清楚,重點(diǎn)要突出。注意:事項(xiàng)簡單的,往往和結(jié)語合為一句話。如《關(guān)于××列為省級重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請示》的最后一句話:“現(xiàn)申請把××列為省級重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū),請審批?!?/p>


  請示事項(xiàng)應(yīng)該避免不明確、不具體的情況和把緣由、事項(xiàng)混在一起的情況。否則,寫的就不得要領(lǐng),上級機(jī)關(guān)不知你要求解決什么問題。


 ?。?)結(jié)語。請示的結(jié)語比較簡單,在主體之后,另起一段,按程式化語言寫明期復(fù)請求即可。期復(fù)請求用語常見的有“當(dāng)否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”,“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等等。結(jié)語是請示必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容,不能遺漏,更不能含糊其辭。


 ?。ㄋ模┱埵镜膶懽饕?/p>


  1.一文一事


  一份請示只能寫一件事,這是便于上級工作的需要。如果一文多事,可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無法批復(fù)。如果確有若干事項(xiàng)都需要同時(shí)向同一上級機(jī)關(guān)請示,可以同時(shí)寫出若干份請示,它們各自都是一份獨(dú)立的文件,有不同的發(fā)文字號(hào)和標(biāo)題。而上級機(jī)關(guān)則會(huì)分別對不同的請示作出不同的批復(fù)。


  2.單頭請示


  請示只能主送一個(gè)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者主管部門。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請示事項(xiàng)。請示如果多頭行文,很可能得不到任何機(jī)關(guān)的批復(fù)。


  3.不越級請示


  這一點(diǎn),請示與其他行政公文是一樣的。如果因特殊情況或緊急事項(xiàng)必須越級請示時(shí),要同時(shí)抄送越過的直接上級機(jī)關(guān)。除個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,請示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,這一點(diǎn)要特別注意。


  4.不抄送下級


  請示是上行公文,行文時(shí)不得同時(shí)抄送下級,以免造成工作混亂,更不能要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行上級機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)和批復(fù)的事項(xiàng)。


  【范本】


  關(guān)于××市中小學(xué)整體改革試點(diǎn)工作


  有關(guān)問題的請示市人民政府:


  根據(jù)中共中央關(guān)于教育體制改革決定的精神和市委、市政府關(guān)于進(jìn)行學(xué)校整體改革試點(diǎn)的要求,經(jīng)與各區(qū)縣政府及教育局研究,擬在我市部分中小學(xué)進(jìn)行試點(diǎn)工作?,F(xiàn)將有關(guān)問題請示如下:


 ?。?)改革的目標(biāo)和內(nèi)容


  中小學(xué)校整體改革的根本目標(biāo)是建立適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的學(xué)校運(yùn)行機(jī)制,提高教育質(zhì)量,培養(yǎng)“四有”人才。改革的主要內(nèi)容:一是實(shí)行校長負(fù)責(zé)、黨支部保證監(jiān)督、教職工民主管理的領(lǐng)導(dǎo)管理體制;二是在定編定員的基礎(chǔ)上,實(shí)行教職工聘任制,引進(jìn)競爭機(jī)制,實(shí)現(xiàn)教職工隊(duì)伍的合理組合;三是實(shí)行工資總額包干及校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資制;四是深化教育教學(xué)領(lǐng)域改革;五是深入搞好社會(huì)支教工作,優(yōu)化學(xué)校教育環(huán)境。


 ?。?)干部任免問題


  校長由學(xué)校所隸屬的政府或教育主管部門任免。校長人選的產(chǎn)生可采取以下三種方式:主管部門委派;經(jīng)學(xué)校教職工民主推薦,主管部門任命;由主管部門招聘。副校長由校長提名,征求學(xué)校黨組織意見,經(jīng)政府或教育主管部門審查后由校長任命,不稱職的,由校長征求學(xué)校黨組織和教育主管部門意見后予以免職,報(bào)教育主管部門備案。中層干部由校長任免,報(bào)教育主管部門備案。


  干部任職變化后,工資待遇也隨之改變。變化后的待遇,按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。


 ?。?)定編定員和工資總額包干問題


  在正式編制標(biāo)準(zhǔn)下達(dá)之前,試點(diǎn)校暫按市教育局制定的整體改革試點(diǎn)校編制標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在此基礎(chǔ)上實(shí)行工資總額包干。工資總額包干范圍:現(xiàn)行基礎(chǔ)工資,職務(wù)工資(含10%增資),工齡、教齡津貼,國家規(guī)定的各種津貼、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金。


  對超編或缺編學(xué)校的包干經(jīng)費(fèi)的調(diào)整,自正式實(shí)行之月起,在1~2年內(nèi)逐步、分段調(diào)整到位。


 ?。?)編余人員的安置問題


  本著安定團(tuán)結(jié)的方針,解決編余人員原則上以學(xué)校自我消化為主,妥善在校內(nèi)安排適當(dāng)工作。自我消化確有困難的,可以在教育系統(tǒng)內(nèi)部和向其他系統(tǒng)流動(dòng),也可以停薪留職自謀出路或在校內(nèi)待業(yè)。校長有權(quán)要求拒聘人員限期流動(dòng),超過限期的可酌情減發(fā)直至停發(fā)基本工資。具體辦法由我局會(huì)同有關(guān)部門商定。


  (5)實(shí)行結(jié)構(gòu)工資制


  試點(diǎn)??梢愿鶕?jù)按勞分配、多勞多得的原則,在現(xiàn)行工資基礎(chǔ)上試行校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資制。結(jié)構(gòu)工資大體包括:基礎(chǔ)工資、教齡工齡工資、課時(shí)工資、崗位(兼職)工資、效益工資等部分。校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資的起點(diǎn)不宜過高。在全校現(xiàn)有教職工人均月收入的基礎(chǔ)上提高20%~30%.提高的部分由學(xué)校自籌解決。


  另外,我市目前實(shí)行校長負(fù)責(zé)制的140所試點(diǎn)校,其年獎(jiǎng)金額從人均兩個(gè)半月提高到四個(gè)半月,增加部分由試點(diǎn)校自籌。


  以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)執(zhí)行。

 

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