公文試題在近年來的國家和省級申論試卷中出現(xiàn)的頻率比較高,這種試題測查的是考生在以后的公務(wù)員實際日常工作中處理事務(wù)的潛在能力,希望引起廣大考生的重視。在寫公文式作文時,我們要把握以下基本原則:
一是規(guī)范性。在答公文題時,盡可能按照公文應(yīng)該有的格式進行寫作,除了試題中明確指出不需要寫格式的除外,一般說來,公文主體部分的格式包括標題、稱呼、內(nèi)容、結(jié)尾、落款等。
二是正確性。要求公文的內(nèi)容能從實際情況出發(fā),有切實的客觀針對性,有利于解決實際問題;要忠實地反映情況和問題;各種判斷要合乎實際;各種解決問題的方法措施應(yīng)切實可行,具有可操作性。
三是明確性。要求盡量用最簡潔的文字,順暢而有條理地明確表達充實豐富的內(nèi)容,同時,要注意所表達的意思的清晰性,可以讓閱讀公文的人明白其中的內(nèi)涵,方便他們貫徹執(zhí)行。
四是全面性。要求寫作時,結(jié)構(gòu)完整,不遺漏任何必備的內(nèi)容,以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認識上的不確定性,減少溝通次數(shù),提高溝通效率。
五是身份性。要求寫作時,站在一定的身份立場去寫作,而這種身份也往往限制了行文的風格與內(nèi)容。
公文試題的答題思路主要包括五大部分:
?。?)公文寫作的宗旨、目的(提出問題的緊迫性)。在這一部分,要完全依據(jù)材料中的相關(guān)信息,交待清楚寫作的目的,可以借用申論文章開頭的寫作方式,如概述材料中發(fā)生的典型事例、引用材料中出現(xiàn)過的數(shù)據(jù)等,從而把事情的緊迫性呈現(xiàn)出來,從而使受文者主動接受公文后續(xù)的主張與建議。
?。?)陳述現(xiàn)狀(主要是問題與已做工作)。在這一部分,主要是呈現(xiàn)發(fā)文者自己對于公文所說事件的態(tài)度,通過陳述發(fā)文者發(fā)現(xiàn)的問題和已做的工作來間接說明自己的態(tài)度。
?。?)說明原因。在這一部分中,只須按照申論作文的方法將原因作簡單的說明,同時,根據(jù)行文的字數(shù),適當進行簡短的論證。
?。?)未來具體對策。這一部分的對策和申論作文的對策有明顯的不同,申論作文中的對策是宏觀性質(zhì)的,考查的是考生對國家宏觀問題的把握能力,而公文寫作不同,考查的是考生的貫徹執(zhí)行能力,是要考生去解決現(xiàn)實的實際問題的,因此,所提的對策是具體而詳細的,其具體思路完全依據(jù)前面所講的"提出對策"的方法進行即可。
?。?)指出意義、發(fā)出號召。這一部分也是要求用簡短的語言指出所寫公文的意義,并發(fā)出相應(yīng)的號召,讓受文者也行動起來,從而達到寫作的最終目的。
在寫作過程中,要根據(jù)公文種類的不同,對這五大部分的詳略要有所區(qū)別,如方案和建議重點寫未來的具體對策等等。當然,也可以根據(jù)寫作的需要,進行必要的刪減,也就是說,這五大部分只是一個常規(guī)的思路,同學們完全可以在答題時去掉其中的一部分或幾部分。
申論更多作答思路和作答技巧,可參看2013年公務(wù)員考試技巧手冊。